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Apresentação


No mundo de hoje, a inovação ocupa um papel central nas organizações. Novos produtos e novas formas de fazer as coisas são cada vez mais importantes para empresas, governos e organizações não governamentais. Assim também é para a nossa Universidade. Inovar é a melhor forma de cumprir a nossa missão de educar e contribuir para a construção de um mundo mais justo e solidário.

Em 2021, tivemos muitas inovações! Foi o ano em que o Processo foi implementado na PUC-Campinas e abraçado por todos os colaboradores e colaboradoras. Em 2022 continuaremos com o mesmo objetivo: criar um ambiente participativo em que todos possam propor soluções, trocar ideias e implementar ações para inovar e melhorar o trabalho e o ambiente em que trabalhamos.

O que é inovação?

Inovar é implantar, de maneira bem-sucedida, ideias criativas, que gerem valor e que tragam resultados.

Pode ser um novo produto ou melhoria nos produtos e/ou processos já existentes. Pode ser, também, a implantação de uma melhoria na forma de fazer as coisas, para que que elas sejam feitas com maior rapidez e qualidade.

Uma caraterística da inovação é que ela tem que ser implantada. Não pode ser só uma ideia ou sugestão.

Quem pode participar?

Todos os integrantes do corpo técnico-administrativo da PUC-Campinas podem participar do Processo SER. A participação é voluntária.

Como participar?

O primeiro passo é criar uma Equipe de Inovação. Converse com seus colegas. As equipes devem ter um número mínimo de três colaboradores. Podem ser formadas por pessoas da mesma área, por colaboradores que fazem tarefas semelhantes em outras áreas, por pessoas que se interessam por resolver algum problema específico ou por pessoas que gostam de trabalhar juntas. Não importa. Sinta-se à vontade para escolher a sua equipe. Você pode também participar de várias equipes ao mesmo tempo. O que importa é o desejo de fazer as coisas de uma maneira mais eficaz, de resolver problemas e de criar um ambiente melhor para trabalharmos.

As equipes que participaram da primeira edição, em 2021, podem participar novamente, mas é preciso realizar uma nova inscrição.

Como fazer um projeto?

O ponto de partida de um projeto é a identificação de um problema. Algo que vocês consideram que precisa mudar, que pode ser feito de uma forma diferente ou até mesmo algo que, na sua opinião, deve deixar de ser feito porque não é necessário.

Você e sua equipe já identificaram algum? Então, mãos à obra. Como podemos resolvê-lo? Vamos indicar quais as mudanças devem ser feitas para resolver o problema. Lembre-se de conversar com as pessoas envolvidas. Procure saber porque as coisas estão sendo feitas desse jeito. E, principalmente, o que pode acontecer se as coisas forem feitas do jeito que a equipe está propondo. Precisamos conversar e refletir sobre o que fazemos e sobre por que fazemos.

Encontrada uma solução para o problema, vamos colocá-la neste formulário e encaminhar para o do Processo SER, através da conta de e-mail processoser@puc-campinas.edu.br.

Atenção! As equipes terão até o dia 31/10/2022 para apresentarem seus projetos por e-mail.

Uma cópia também deve ser encaminhada para o gestor ou para a gestora da área envolvida na implementação da inovação, que será o Padrinho/Madrinha da Inovação para este projeto. Caso o projeto envolva mais de uma área o projeto poderá ter mais de um Padrinho/Madrinha. Na dúvida sobre para qual gestor encaminhar o projeto, consulte o do Processo SER, pelo e-mail processoser@puc-campinas.edu.br.

Se você não possuir acesso ao computador, seu gestor imediato (supervisor, coordenador, líder ou encarregado) poderá preencher o formulário, e, depois, encaminhar para a conta de e-mail indicada acima.

Não se esqueça de informar o nome da equipe e quem será o coordenador!

Qual o papel do Padrinho / Madrinha da Inovação?

O Padrinho e a Madrinha da Inovação é o gestor ou gestora responsável pela área em que a inovação vai acontecer. E, sem dúvida, para que a inovação seja realmente implantada, ele ou ela precisa entender o que está acontecendo, o que está sendo proposto e qual o resultado esperado daquela inovação.

Por isso, a equipe precisa marcar uma reunião com o Padrinho/ a Madrinha, apresentar o projeto e discutir a melhor maneira de implementar. Caso a equipe precise, o do Processo SER pode ajudar na preparação da reunião.

Se a equipe for muito grande ou não for possível o comparecimento de todos, o Coordenador da equipe ou alguns de seus membros podem representar a equipe na reunião com o Padrinho/ a Madrinha.

Os integrantes do Comitê Gestor não poderão ser Padrinhos/Madrinhas das equipes.

Como será calculada a pontuação?

Em 2022, o Processo SER terá um novo sistema de pontuação!

Você deve ter percebido que no Plano de Ação a equipe tem que apresentar uma “Expectativa de Pontos do Projeto”. Os pontos têm relação com os benefícios que a inovação pode trazer. Pode ser uma redução nos custos, uma maior rapidez na execução dos trabalhos, melhora na qualidade e na velocidade da prestação dos serviços, melhorias no ambiente de trabalho e até mesmo formas de aumentar receitas e eliminar desperdícios na Universidade.

Alguns critérios para a pontuação dos projetos podem ser obtidas nesta tabela.

Caso você ou sua equipe não encontre o critério de pontuação, o Comitê Gestor poderá ser consultado e, se for o caso, estabelecer critérios específicos para pontuação do seu projeto. Basta encaminhar seu projeto para o e-mail do Processo SER.

Os projetos com efeito contínuo terão pontuação diferenciada, projetada pelo período de 12 (doze) meses após a implantação, considerando como base os pontos obtidos pelo período de 1 (um) mês.

Quando os pontos serão validados?

Os pontos serão validados quando a inovação for, de fato, implementada. A equipe deverá informar o do Processo SER quando isso acontecer. O Comitê vai confirmar a implementação e os pontos serão atribuídos a equipe.

Fiquem atentos ao prazo de pontuação dos projetos. As equipes terão até o dia 30/11/2022 para encaminhar as pontuações ao Comitê Gestor.

Quem ganha?

Todos ganham! Fazer as coisas bem feitas é bom para todo mundo. Mas um dos objetivos do Processo SER é reconhecer aqueles que dedicam seu tempo e seu esforço para construir uma Universidade melhor. Por isso, as equipes que contribuíram e que mais pontuaram em cada trimestre serão homenageadas. E, no final do ano, as equipes vencedoras receberão prêmios especiais.

E não vamos nos esquecer, os padrinhos/madrinhas com maior número de inovações implantadas também receberão nossa homenagem.

Premiação

Ao longo do processo, os funcionários participantes receberão premiações relativas ao desempenho de suas equipes. E no final do ano as três equipes com maior pontuação nos projetos de inovação implementados receberão prêmios especiais:

  • 1ª Colocada: R$10.000,00 (dez mil reais)
  • 2ª Colocada: R$5.000,00 (cinco mil reais)
  • 3ª Colocada: R$2.000,00 (dois mil reais)
  • Prof. Me. Antônio Carlos de Azevedo Lobão
  • Prof. Me. Celso Pedroso de Campos Filho
  • Gabriela Camatta (Divisão de Recursos Humanos)
  • Luciana Santos de Toledo Lopes (Divisão de Infraestrutura e Espaço Físico)
  • Antonio Aparecido Jacob (Departamento de Compras)
  • Maria Cristina Pinheiro Zullo (Praça de Alimentação e Serviços)

Notícias


1ª Edição – 2021

Podcast


Inovação Corporativa – Uma iniciativa coletiva

A todo momento estamos em contato com situações, objetos ou processos inovadores e o avanço tecnológico acelerado por conta da pandemia vem motivando a busca por facilidades e otimizações aliados ao bem-estar. Incluído nesta perspectiva, o mundo do trabalho e as corporações são desafiadas a inovar. Neste episódio, debatemos a como as empresas vem tratando da inovação como algo orgânico e participativo, contando com opiniões e ações de todos os colaboradores. Os benefícios, desafios e práticas envolvendo o tema.

Faço Parte


O Processo SER já contou com a participação de várias colaboradoras e colaboradores. Veja como foi essa experiência. Monte sua equipe e faça parte!

Vídeos


World Café

Integrantes, Padrinhos e Madrinhas das equipes do Processo SER participaram de uma atividade do Word Café, realizada pelo Grupo de Inovação da Universidade. Veja como foi!

Mensagem do Reitor

Confira a mensagem do Reitor da Universidade, Germano Rigacci Júnior, sobre o Processo SER.